在许多工作场景中，员工需要提交各种审批申请，如请假、报销、立项等，在提交审批申请后，大家都很关心审批进度，希望能够尽快得到批准，在实际操作中，我们并不建议频繁查询审批进度，这究竟是为什么呢？
频繁查询审批进度可能会对审批人员造成干扰，想象一下，如果你的上级或审批人员每天收到大量审批请求，他们需要花费大量时间和精力去处理这些请求，当你频繁地去询问审批进度时，无疑给他们增加了额外的工作负担，这种干扰可能会导致审批人员对你的印象分降低，甚至影响审批结果。
我们来详细看看以下几个方面的原因：
1、影响工作效率，审批人员在工作过程中，需要集中精力处理手头的任务，频繁的打扰会让他们不断地切换工作重心，从而降低工作效率，在这种情况下，审批进度反而可能会变得更慢。
1、审批流程的复杂性，在很多公司，审批流程并非一条直线，而是需要经过多个环节、多个部门的审核，在这个过程中，审批进度可能会受到各种因素的影响，如审批人员的出差、请假等，即使你频繁查询，也无法得到确切的审批结果。
2、审批信息的更新速度，在很多企业，审批信息并不会实时更新，可能审批人员已经审核通过了你的申请，但由于系统或人为原因，审批状态并未及时更新，在这种情况下，频繁查询审批进度只会让你更加焦虑。
以下是一些具体的原因：
沟通问题：当你频繁查询审批进度时，可能会给人一种不信任审批人员的印象，这种沟通方式可能会导致双方关系紧张，不利于日后的合作。
心理压力： 对于审批人员来说，面对频繁的查询，他们可能会产生心理压力，担心自己的工作效率受到质疑，这种压力可能会让他们在审批过程中变得更加谨慎，反而延长审批时间。
工作节奏被打乱：频繁的查询会让审批人员的工作节奏被打乱，他们可能需要花费更多时间去应对这些查询，从而导致其他工作的延误。
如何正确地关注审批进度呢？
设置合理的时间点：在提交审批申请时，可以与审批人员约定一个大致的反馈时间，在这个时间点之前，不要频繁打扰，给对方足够的时间处理。
利用系统提醒：现在很多企业都使用办公系统进行审批，可以利用系统提供的提醒功能，当审批状态发生变化时，系统会自动通知申请人。
保持良好沟通：在日常工作中，与审批人员保持良好的沟通关系，有助于提高审批效率，当确实需要了解审批进度时，可以采用礼貌、尊重的方式询问。
虽然关心审批进度是人之常情，但我们应尽量避免频繁查询，以免给他人带来不便，通过合理安排时间、利用系统功能以及保持良好沟通，我们可以更加有效地关注审批进度。