办理社保卡是每位员工都非常关心的事项,这不仅关系到员工的福利待遇,还涉及到就医、养老等多方面问题,公司帮忙办理社保卡需要准备哪些资料呢?下面就来为大家详细介绍一下。
我们要明确一点,办理社保卡需要提供的相关资料主要分为个人身份证明和企业相关资料两大类,以下就是这两大类资料的具体内容:
个人身份证明
1、身份证原件及复印件:身份证是办理社保卡的基本证件,需要提供原件及复印件,复印件需清晰显示身份证的正反两面。
2、一寸白底彩色近照:照片需为近期拍摄,且符合一寸白底彩色近照的要求,一般要求照片的尺寸为2.5cm×3.5cm,头部和肩部的比例为2:3。
3、户口簿原件及复印件:户口簿需提供本人页的原件及复印件,复印件需清晰显示户主页和本人页。
4、暂住证或居住证:对于非本地户籍的员工,需要提供在当地的暂住证或居住证原件及复印件。
5、申报表:员工需填写一份社保卡申报表,表格内容主要包括个人基本信息、联系方式等。
以下是一些可能需要的额外资料:
6、结婚证:如需办理夫妻共同账户,需提供结婚证原件及复印件。
7、出生证明:如需为新生儿办理社保卡,需提供出生证明原件及复印件。
企业相关资料
1、企业营业执照副本:提供企业营业执照副本的原件及复印件,复印件需加盖企业公章。
2、企业组织机构代码证:提供企业组织机构代码证的原件及复印件,复印件需加盖企业公章。
3、税务登记证:提供企业税务登记证的原件及复印件,复印件需加盖企业公章。
4、社会保险登记证:提供企业社会保险登记证的原件及复印件,复印件需加盖企业公章。
5、员工花名册:企业需提供员工花名册,包括员工姓名、身份证号、联系方式等信息。
6、企业授权委托书:如企业委托他人办理社保卡,需提供授权委托书,并加盖企业公章。
在准备好以上资料后,企业社保专员需按照以下流程办理社保卡:
1、收集员工个人资料,核对信息无误后,统一提交至企业人力资源部门。
2、企业人力资源部门整理好资料,前往当地社保局提交申请。
3、社保局审核资料无误后,为员工办理社保卡。
4、社保卡办理成功后,企业社保专员需前往社保局领取社保卡,并发放给员工。
5、员工拿到社保卡后,需及时激活社保功能,以确保正常使用。
公司帮忙办理社保卡是一项非常重要的工作,为了确保办理过程顺利进行,企业及员工需提前准备好相关资料,并按照规定流程办理,希望以上介绍能对大家有所帮助,如有其他疑问,可随时咨询相关部门。